Tutorial Pengisian SIPA ONLINE Anggota Pramuka

SIPA ONLINE

SIPA ONLINE: Merupakan sebuah aplikasi pendataan Angota Pramuka yang bisa dibilang masih baru di kalangan para penggiat pramuka. Aplikasi dibawah naungan Gerakan Pramuka Jawa Timur ini mulai serentak di sosialisasikan oleh Kwarcab tiap Kabupaten .

Tentunya bagi sebagian kakak Pembina yang di tunjuk menjadi Admin dalam penginputan data SIPA ONLINE ini masih banyak pula yang mengalami kebingungan saat proses input data anggota Gudep masing-masing.

Pentingnya input data ini agar kedepannya Gerakan Pramuka Jawa Timur bisa mendata jumlah anggota. yang paling penting lagi dengan meluncurnya aplikasi SIPA ONLINE setiap siswa akan di berikan kartu anggota pramuka. Dimana ketika nanti akan mengikuti sebuah acara perlombaan wajib bagi mereka untuk memperlihatkan Kartu Anggota.

Berikut beberapa tutorial cara mengisi data SIPA ONLINE yang harus diketahui oleh sobat sebagai Pembina Pramuka pada tiap gudep.

Pertama-tama sobat Pembina harus login ke menu SIPA ONLINE di dengan link di bawah ini.

SIPA ONLINE : http://36.66.211.203/sipanew/upload_anggota.php

Untuk login sobat Pembina cukup memasukkan user name dan password yang telah diberikan oleh kakak-kakak Pembina dari Kwarcab masing-masing. Dengan catatan user name akhiran ganjil untuk data anggota Laki-Laki sedang kode username dengan akhiran genap untuk anggota Perempuan.

SIPA ONLINE

Setelah login dan sukses sobat Pembina akan di suguhi dashboard dengan tampilan seperti di bawah ini. Di kolom dashboard sobat Pembina akan melihat beberapa label data tentang Kwarting Cabang, Ranting Gugus depan dan Anggota. Dari tebel data ini kita bisa melihat berapa anggota Pramuka se Jawa Timur yang sudah login dan mendaftar di SIPA ONLINE.


Cara ubah data Gudep.

SIPA ONLINE

Sebelum beranjak mengisi data sobat Pembina bisa merubah paswrod yang di berikan oleh kakak Pembina dari Kwarcab dengan cara berikut : 

•  Klik kolom gugus depan ( bawah tulisan dashboard)
•  Klik tanda edit yang berwana hijau untuk mengubah data gudep 

SIPA ONLINE

Pada kolom pengubahan data, sobat Pembina akan di suruh untuk mengisi perubahan data yang ada.

1. Kwartir ranting ( isi dengan kode kecamatan masing masing)
2. kode gudep (otomatis tidak bisa di ubah)
3. nama gudep  ( isi dengan nama gudep sobat Pembina misal: SDN suka kamu)
4. alamat gudep ( contoh Jl suka kamu nomor 35 ) atau dengan ( RT XX RW XX Desa suka kamu)
5. kode pos ( kode pos masing- masing kecamatan)
6. Tanggal gudep 
7. nomor tlp dan email

Cara input data anggota pramuka.
Untuk input data anggota sobat Pembina cukup meng klik menu anggota, pada menu ini akan tambul sub menu Cari Anggota, Tambah Anggota dan Uplod Data Anggota. Untuk langkah pertama kita harus menambahkan anggota telebih dahulu degan mengklik sub menu Tambah Anggota. Pada tampilan Tambah anggota kita aka di suguhi kolom kolom tentang biodata anggota yang harus di isi dengan benar. 

SIPA ONLINE

1.Pilih Gugus depan ( Masukkan nama gudep yang sudah tersedia)

2.Pilih Nomor Unit ( secara otomatis akan terisi jika data sudah di isi semua)

3.Nama depan ( di isi dengan nama depan anggota)

4.Nama Tengah ( di isi dengan nama tengah anggota)

5.Nama belakang ( di isi dengan nama belakang anggota)

Catatan : 

• Pada bagian ini jika menjumpai siswa dengan nama yang terdiri dari 2 suku kata maka   cukup di isi nama depan dan belakang saja.
• Jika menjumpai nama siswa dengan 4 suku kata maka dua suku kata di masukkan pada kolom nama tengah  

6. Jenis kelamin ( di isi dengan jenis kelamin siswa . ingat jika kode ganjil maka data yang di      input dalah  anak laki laki.

7. Agama ( di isi dengan agama masing masing)

8.Golongan pramuka ( di isi menurut usia anggota, siaga 7-10 tahun dan pengalang 11-15 tahun)

9.Golongan Darah ( di isi jika sudah tahu)

10.Tempat lahir ( di isi sesuai dengan akta lahir)

11. Alamat ( di isi sesuai dengan alamat anggota)

12. Nomor Tlp dan Hp ( di isi jika punya)

SIPA ONLINE

Setelah data terisi semua maka tingal save dan mengecek data tersebut di sub menu cari anggota. Pada tampilan ini kita tinggal menuliskan nama dan gudep lalu klik Cari. 

Input data dengan cara Upload Data
Cara input data yang satu ini bisa di bilang lebih  mudah dari pad cara pertama di atas. Pada submenu ini kita harus mendownload kolom data dalam format excel di tombol download template anggota. jika sudah ter download maka buka dan isi susuai dengan data yang ada.

SIPA ONLINE

1.Nomor Gudep ( Contoh : Kota Malang 01.069 ) di isi sesuai nomor gudep masing masing

2.Nama depan ( di isi dengan nama depan anggota)

3.Nama Tengah ( di isi dengan nama tengah anggota)
.

4.Nama belakang ( di isi dengan nama belakang anggota)

5. Jenis kelamin ( di isi dengan jenis kelamin siswa . ingat jika kode ganjil maka data yang di input dalah  anak laki laki.

6. Agama ( di isi dengan agama masing masing)

7.Golongan pramuka ( di isi menurut usia anggota, siaga 7-10 tahun dan pengalang 11-15 tahun)

8.Golongan Darah ( di isi jika sudah tahu)

9.Tempat lahir ( di isi sesuai dengan akta lahir)

10. Alamat ( di isi sesuai dengan alamat anggota)

11. Nomor Tlp dan Hp ( di isi jika punya)

SIPA ONINE

Melalui kolom ini kita bisa mengisi data anggota sebanyak mungkin yang kita mau, dengan begitu akan lebih menghemat waktu input. Jika sudah terisi semua tinggal save data dan simpan pada folder yang mudah di temui.

Setelah itu kembali masuk ke sub menu upload data anggota lalu klik tombol KLIK FILE XLS lalu isi dengan data kolom berformat exel yang sudah kita isi tadi. Setelah ketemu tinggal tekan UPLOAD maka data anggota pramuka dari Gudep kita sudah ter input semuanya. Cara ini dirasa lebih praktis dari pada cara pengisian anggota yang pertama tadi.

Kemungkinan Erorr

Kemungkinan eror pada saat upload data terjadi karena salah pengisian kode gudep. Ingat kode gudep dengan akhiran ganjil untuk anggota Laki-laki dan kode akhiran genap untuk anggota Perempuan. Pastikan kode benar dan tidak salah agar kemungkinan eror tidak terjadi. Selamat mencoba meng input data SIPA ONLINE.

Tweet

Subscribe to receive free email updates: